怎么做线下活动策划&执行?一个表格模板让你理清楚

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。 大多在策划阶段，都需要考虑6W1H： why——what——who——where——when——Which——How 做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。 第一部分是活动的策划部分， 第二部分是活动的执行部分。 考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。 在做活动策划案的时候， 我们需要说服自己以下这些内容。 为啥是说服自己呢？ 因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。 首先我们需要想清楚， 我们为什么要做个活动？ 活动的目的是什么？ 希望通过做活动达到什么样的目标？ 作为一个策划，这个为什么至关重要。 很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令， 一拍脑门决定要做个活动。 但是为啥要做个活动， 做这个活动能起到什么样的作用， 是否像上司说的一样能够起到对应的作用， 其实是需要深究的。 而且当你自己明确了活动目的， 在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性， 不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程， 最终的效果很难评定是好是坏。 大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑： 品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。 平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。 乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。 基于这些不同的目的， 各类公司会尝试用各种活动来达到目的。 我们粗略来看就有以下形式： 个人：婚礼、聚会 公司对内：年会、团建 公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展 当我们大概了解了目的和形式。 接下来需要引入的概念是标准。 每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价 “一个活动办得好还是不好。 好是哪里好，不好是哪里不好”。 以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。 比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。 第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。 第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。 第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。 以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。 继续回到活动策划案的部分。 在做活动策划的时候， 当我们清楚了目的和形式， 我们接下来需要解决的就是很多细致的问题： 1、活动时间和地点； 2、活动的流程和创意亮点； 3、根据活动的主题和创意点，做出对应的布置； 4、如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案， 5、比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容； 6、参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户； 今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容， 我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。 简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。 1.活动现场布置物料表； 2.工作人员联系表； 3.活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）； 4.拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）； 5.活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）； 6.活动效果统计表； 以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。 我们分别来看。 1）活动现场布置物料表； 顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。 许多场地又分成内场和外场， 一次发布会数百人参与， 一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。